Soluzioni per l'Azienda

Una delle nostre quattro tipologie di clientela è l'Azienda di ogni dimensione. Ecco i principali vantaggi della gestione informatica dei documenti per l'Azienda:

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• Dematerializzazione e riduzione della carta – Digitalizza e archivia i documenti aziendali in formato elettronico, riducendo i costi e migliorando l’accessibilità.

• Gestione centralizzata della posta elettronica – Organizza e archivia automaticamente e-Mail, PEC e documenti allegati, garantendo conformità e tracciabilità.

• Protocollo informatico per un flusso documentale strutturato – Permette la registrazione e la classificazione della corrispondenza aziendale, migliorando la gestione dei processi interni.

• Automazione dei processi aziendali – Digitalizza e semplifica flussi di approvazione, gestione ordini, fatturazione elettronica e altri processi operativi.

• Accesso rapido e sicuro ai documenti – Consente la consultazione immediata dei documenti grazie a un archivio digitale organizzato e protetto da livelli di autorizzazione.

• Integrazione con software aziendali – Possibilità di interfacciamento con gestionali, ERP, CRM e altre piattaforme per migliorare la produttività e la continuità operativa.

• Conservazione a norma e sicurezza GDPR – Assicura il rispetto delle normative sulla conservazione dei documenti e la protezione dei dati sensibili aziendali.

• Riduzione dei tempi di ricerca e gestione documentale – Permette di trovare rapidamente contratti, fatture, certificazioni e documenti aziendali grazie a un motore di ricerca avanzato.

• Facilitazione degli audit e delle verifiche fiscali – Fornisce un accesso ordinato e certificato ai documenti, agevolando ispezioni, revisioni contabili e controlli da parte di enti terzi.

• Migliore collaborazione tra reparti e sedi – Permette la condivisione sicura dei documenti tra uffici e team, anche in modalità remota, garantendo continuità operativa e smart working.