Soluzioni per l'Ente Pubblico

Una delle nostre quattro tipologie di clientela è l'Ente Pubblico. Ecco i principali vantaggi della gestione informatica dei documenti per l'Ente Pubblico:

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• Dematerializzazione e riduzione della carta – Digitalizza e archivia i documenti in formato elettronico, riducendo l’uso della carta e migliorando l’accessibilità.

• Gestione avanzata della PEC – Organizza, archivia e indicizza la Posta Elettronica Certificata, rispettando le normative sulla conservazione e facilitando la ricerca dei messaggi.

• Protocollo informatico conforme – Registra e classifica la corrispondenza in entrata e in uscita, garantendo la tracciabilità e il rispetto delle normative (es. CAD, Regole tecniche AgID).

• Migliore gestione dei flussi documentali – Automatizza l’inoltro, l’approvazione e la gestione dei documenti tra uffici, riducendo i tempi di lavorazione.

• Integrazione con sistemi esistenti – Possibilità di interfacciamento con software di gestione amministrativa, contabile e gestionale già in uso nell’Ente Pubblico.

• Accesso sicuro e tracciato – Garantisce autenticazione sicura degli utenti, con permessi differenziati e log di accesso e modifica, aumentando la sicurezza e la trasparenza.

• Conservazione a norma – Consente l’archiviazione a lungo termine dei documenti digitali secondo le normative sulla conservazione digitale e il GDPR.

• Automazione delle risposte e notifiche – Genera automaticamente notifiche e risposte ai cittadini o agli uffici interni, migliorando la tempestività delle comunicazioni.

• Facilitazione delle ispezioni e audit – Permette di estrarre rapidamente documenti e report per verifiche, audit e controlli da parte degli organi di vigilanza.

• Migliore servizio al cittadino – Accelera le pratiche, riduce i tempi di risposta e facilita l’accesso ai documenti, migliorando l’efficienza dell’ente e la soddisfazione degli utenti.